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Support

Prof. Alen Lukovic bietet immer dienstags, 7. Schulstunde (13.35 – 14.15) eine iPad-Sprechstunde in der Bibliothek an.
In dringenden Fällen können auch Mag.a Tamara Gruber oder Mag. Thomas Gatterer kontaktiert werden.

In einigen Fällen kann es hilfreich sein, die offizielle Supportseite des OeAD zu besuchen.

Häufige Fragen und Probleme:

Apple-ID
Datensicherung und iCloud-Nutzung am iPad
Gerätepasswort vergessen
App “Wo ist?”
Familienfreigabe
Bildschirmzeit
App-Download
Gerät/Zubehör kaputt oder verloren / eigenes Gerät verwenden
Versicherung
Schulwechsel

Apple-ID

Die Apple-ID setzte sich aus dem Portal-Tirol-Benutzernamen + “@agibk.onmicrosoft.com” zusammen.
Beispiel: lhuber@agibk.onmicrosoft.com
Das Passwort entspricht dem von Portal Tirol. Sollte das Passwort vergessen werden, kann der Klassenvorstand/die Klassenvorständin ein neues vergeben.

Datensicherung und iCloud-Nutzung am iPad

Hier finden Sie eine Übersicht, wie Sie wichtige Funktionen aktivieren und Ihre Daten sicher in der Cloud speichern können. Es werden Anleitungen für die am häufigsten verwendeten Cloud-Lösungen angeführt, natürlich sind aber auch eigene Cloud-Lösungen möglich.

1. iCloud-Funktionen aktivieren

Wichtig: Um die schulischen Funktionen voll nutzen zu können, stellen Sie bitte sicher, dass das iPad mit dem Schulaccount (verwaltete Apple-ID) in der iCloud angemeldet ist. Dies ist Voraussetzung für die reibungslose Synchronisation von Unterrichtsmaterialien.

Anmeldung prüfen

iCloud-Fotos aktivieren

Tipp: Wählen Sie die Option „iPad-Speicher optimieren“, um Speicherplatz auf dem Gerät zu sparen.

iCloud-Schlüsselbund aktivieren

2. Daten auf iCloud oder OneDrive speichern
Das iPad nutzt die App „Dateien“ als zentralen Ort für alle Dokumente.

Speichern in der iCloud Drive

Speichern auf OneDrive

Da unsere Schule Microsoft 365 nutzen, ist OneDrive eine weitere Möglichkeit zur Datensicherung.

Nun können Sie beim Speichern von Dokumenten direkt „OneDrive“ als Zielort auswählen.

3. Daten aus Procreate gesichert

Wichtig: Procreate-Dateien (.procreate) werden standardmäßig nicht automatisch in der iCloud-Fotomediathek gesichert. Sollte das iPad beschädigt werden, sind diese Daten verloren, sofern Sie sie nicht manuell exportieren.

Einzelne Kunstwerke sichern

Mehrere Kunstwerke gleichzeitig sichern (Batch-Export)

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, wichtige Projekte regelmäßig im Format .procreate auf OneDrive zu sichern, damit Sie diese bei einem Gerätewechsel oder Defekt jederzeit wiederherstellen können.

Gerätepasswort vergessen

Das Gerätepasswort ist auch bei Verwendung der Touch-ID zwingend notwendig, wenn das Gerät neu gestartet wird.
Im Falle, dass das Gerät noch mit dem WLAN verbunden ist, kann das Passwort über das Internet zurückgesetzt werden. Ansonsten muss das Gerät neu aufgesetzt werden. Daher sollte das Gerät nach Möglichkeit in der Zwischenzeit nicht ausgeschaltet werden.

App "Wo ist?"

Leider funktioniert die App “Wo ist?” mit verwalteten Apple-IDs nicht. Eine Ortung der Geräte ist nur dann möglich, wenn sich das Gerät im WLAN befindet.
Dabei handelt es sich um technische Einschränkungen bzw. gesetzliche Vorgaben (verwaltete Apple-ID), worauf die Schule leider keinen Einfluss hat.

Familienfreigabe

Die Verwendung der Funktion “Familienfreigabe” ist mit einer verwalteten Apple-ID nicht möglich.
Dabei handelt es sich um technische Einschränkungen bzw. gesetzliche Vorgaben (verwaltete Apple-ID), worauf die Schule leider keinen Einfluss hat.

Bildschirmzeit

Grundsätzlich sollte die Verwendung des iPads für die Kinder jederzeit möglich sein und ein angemessener Konsum diskutiert werden. Da dies erfahrungsgemäß nicht immer möglich ist, kann auf den iPads eine Bildschirmzeit (Zeitbeschränkung) festgelegt werden. Achten Sie bitte darauf, dass Sie durch strenge Einschränkungen nicht die Teilnahme am Unterricht verhindern!

Anleitung zur Einrichtung:

  1. Wählen Sie auf dem Gerät Ihres Kindes „Einstellungen“ > „Bildschirmzeit“ > “App- & Websiteaktivität”. Klicken Sie dort im neu geöffneten Fenster auf “aktivieren”.
  2. Tippen Sie auf „Einstellungen für Bildschirmzeit sperren“ und legen Sie einen, Ihrem Kind nicht bekannten, Code fest. Geben Sie anschließend Ihre EIGENE Apple-ID ein (falls Sie keine haben, kann auf icloud.com kostenlos eine erstellt werden), um die Zurücksetzung des Codes durch Sie selbst zu ermöglichen.
  3. Fügen Sie unter “Auszeit” und/oder “App-Limits” die gewünschten Einstellungen hinzu. Wählen Sie bei letzterem die Kategorien aus (z. B. Spiele oder soziale Medien), deren Apps Sie verwalten und für die Sie Limits festlegen möchte. Bei App-Limits wählen Sie bitte auch die Option “Am Ende d. Limits blockieren”.

Ergänzung von saferinternet.at:
Es lassen sich außerdem mit „Bildschirmzeit“ auch Einstellungen für anstößige Inhalte, Käufe und Downloads sowie den Datenschutz vornehmen. Sie können auch einstellen, dass Ihre Kinder auf bestimmte Apps gar nicht erst zugreifen können.

App-Download

Im Unternehmensportal

Manchmal kommt es beim Download von Apps zu Problemen. Meist kann das Problem durch einen (oder mehrere) der folgenden Schritte behoben werden:

  1. Update des Betriebssystems (unter Einstellungen -> Allgemein -> Softwareupdate)
  2. App- und Bücherzuordnung erlauben
    In diesem Fall scheint wiederholt eine Meldung auf dem iPad auf. Hier muss bei dieser auf “weiter” geklickt werden, wodurch man im Normalfall zu den Einstellungen oder dem Appstore weitergeleitet wird (siehe auch Punkte 3 und 4)
  3. Apple-ID-Passwort erneut eingeben
    Das Passwort muss in den Einstellungen neu eingegeben werden (Hinweis in der rechten Spalte oder Klick auf den Namen des Kindes -> iCloud)
  4. App-Store-Bedingungen akzeptieren
    Anmeldung im App-Store mit der Schul-ID (Klick auf die Initialen/Foto oben rechts). Es sollten dann Vertragsbedingungen aufscheinen, die akzeptiert werden müssen (sofern das noch nicht geschehen ist).

Im App-Store

Schüler:innen können mit der Schul-Apple-ID grundsätzlich keine Apps aus dem App-Store installieren. Wenn Sie als Erziehungsberechtige wollen, dass weitere Apps für den privaten Gebrauch installiert werden können, so steht Ihnen das selbstverständlich frei. Bitte beachten Sie dazu die Hinweise bezüglich des Kinderschutzes (siehe oben). Dazu müssen Sie eine Apple-ID für Ihre Kinder anlegen (siehe unten). Für diese Apple-ID (inkl. Passwort) und für die damit gekauften/installierten Apps sind Sie selbst verantwortlich. Die Schule bietet hierfür keinen Support.

(Falls schon eine private Apple-ID vorhanden ist, können die Schritte 1 und 2 übersprungen werden)

  1. Website https://appleid.apple.com öffnen -> Deine Apple-ID erstellen
  2. Apple-ID mit privater E-Mail-Adresse erstellen
  3. App Appstore am iPad öffnen -> Account (Männchen oben rechts) -> Abmelden
  4. Mit privater Apple-ID anmelden

Achtung: Diese Apple-ID kann für alle Dienste (iMessage, FaceTime,…) außer iCloud verwendet werden. Die iCloud muss die Apple-ID der Schule verwenden, um eine reibungslose Interaktion der Schüler:innen und Lehrer:innengeräte zu gewährleisten. Daher soll die Schul-Apple-ID in den Einstellungen beibehalten werden.

Gerät/Zubehör kaputt oder verloren / eigenes Gerät verwenden

Verlust

Im Falle eines Verlustes innerhalb der Schule kann das Gerät meist geortet werden, da es sich für gewöhnlich noch im WLAN befindet. Außerhalb der Schule ist eine Ortung meist nicht möglich (außer es befindet sich im Heim- oder in einem anderen WLAN).

Kaputtes Gerät

Leider kann keine Reparatur über die Schule veranlasst werden. Bitte beachten Sie hierzu außerdem die Erläuterungen von OeAD – Digtiales Lernen:Garantie, Versicherung & Reparaturen.
In manchen Fällen kommt die Haushaltsversicherung dafür auf, allerdings für gewöhnlich nur für den bezahlten Eigenanteil.

Vorgehensweise

Leider kann nur ein Gerät über die Geräteinitiative bezogen werden, daher kann kein weiteres Gerät über die Schule erworben werden. Während der gesamten Unterstufe muss ein kompatibles Gerät verfügbar sein, weshalb ein Neukauf erforderlich ist. Es spricht allerdings nichts dagegen, ein entsprechendes gebrauchtes Gerät oder ein generalüberholtes Gerät zu erwerben.

Im Falle eines Neukaufes/Austausches muss das Gerät in die Verwaltung der Schule aufgenommen werden. Bitte führen Sie dazu vor einem möglichen Kauf den Gerätecheck durch und übergeben Sie das Gerät dann vor Inbetriebnahme gemeinsam mit der durch den Check erhaltenen Bestätigung Mag.a Tamara Gruber oder Mag. Thomas Gatterer.

Stiftspitzen können über justEDU erworben werden.
Im Allgemeinen können auch andere kompatible Active Pens oder Tastaturen verwendet werden (nicht zwingend von justEDU oder Apple).

Leihgerät

Vorübergehend kann ein Leihgerät über die Schule organisiert werden (max. 4 Wochen). Bitte wenden Sie sich dazu an den Klassenvorstand bzw. die Klassenvorständin.

Versicherung

Oftmals übernimmt die Haushaltsversicherung bei Beschädigung den Eigenanteil (ca. €88). Dazu wird unter Umständen das Übergabedokument benötigt, welches Ihr Kind bei der Geräteausgabe erhalten hat, benötigt.
Es wird daher vom OeAD empfohlen, eine zusätzliche Versicherung abzuschließen.
Eine mögliche Variante dafür wird von IT-Team angeboten.

Schulwechsel

andere Schule -> AGI

Wenn Ihr Kind bereits ein Gerät im Rahmen der Geräteinitiative erhalten hat, kann kein neues Gerät beansprucht werden. Da die Verwendung eines passenden Gerätes verpflichtend ist, kann das Gerät beispielsweise über die Gerätetauschbörse ausgetauscht werden.
Sollten Sie sich für einen Neukauf entscheiden, beachten Sie bitte die Vorgehensweise wie unter Gerät kaputt oder verloren angeführt.

AGI -> andere Schule

Bitte informieren Sie Mag.a Tamara Gruber oder Mag. Thomas Gatterer, um das Gerät aus der Schulverwaltung entfernen zu lassen. Wenn ein Wechsel an eine andere österreichische Schule stattfindet, muss dort das Gerät wieder in die Verwaltung eingebunden werden oder gegebenenfalls ausgetauscht werden, wenn ein anderer Gerätetyp verwendet wird. Bitte erkundigen Sie sich hierfür bei der jeweiligen Schule über die Vorgehensweise.